"قطر | دور ديناميكي في الإدارة والتصميم | راتب تنافسي | قدم الآن!""Qatar | Dynamic Role in Administration and Design | Competitive Salary | Apply Now!"

Hiring for one of our clients

Administrative and Graphic Design Coordinator

↔️

Responsibilities:

Secretarial Duties:

• Managing phone calls, emails, and correspondence.
• Scheduling meetings, managing calendars, and coordinating appointments.
• Preparing and organizing reports, presentations, and documents.
• Maintaining filing systems, data entry, and handling confidential information.
• Assisting in office management tasks and supporting other departments as needed.

Graphic Design Duties:

• Designing digital and print materials such as brochures, social media posts, website banners, logos, and advertisements.
• Creating engaging visual content for social media platforms like Instagram and TikTok.
• Collaborating with the marketing team to ensure consistency in branding.
• Managing multiple design projects and ensuring timely delivery.
• Staying up-to-date with design trends and applying new tools and techniques.

Skills:

• Proven experience in both administrative roles and graphic design.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) for secretarial tasks.
• Proficiency in Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, Canva, After Effects, video editing) for graphic design tasks.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Ability to manage deadlines and prioritize tasks effectively.
• Creativity and attention to detail for design work.

Language Requirements:

• Proficient in both Arabic and English (speaking and writing).

التوظيف لصالح أحد عملائنا

منسق إداري وتصميم جرافيكي

المسؤوليات:

المهام الإدارية:

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات.
• جدولة الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المواعيد.
• إعداد وتنظيم التقارير والعروض التقديمية والمستندات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، إدخال البيانات، والتعامل مع المعلومات السرية.
• المساعدة في مهام إدارة المكتب ودعم الأقسام الأخرى حسب الحاجة.

المهام في التصميم الجرافيكي:

• تصميم المواد الرقمية والمطبوعة مثل الكتيبات، منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، لافتات المواقع الإلكترونية، الشعارات، والإعلانات.
• إنشاء محتوى بصري جذاب لمنصات التواصل الاجتماعي مثل إنستغرام وتيك توك.
• التعاون مع فريق التسويق لضمان اتساق العلامة التجارية.
• إدارة مشاريع تصميم متعددة وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• متابعة أحدث اتجاهات التصميم وتطبيق الأدوات والتقنيات الجديدة.

المهارات:

• خبرة مثبتة في كل من الأدوار الإدارية وتصميم الجرافيك.
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) للمهام الإدارية.
• إتقان مجموعة Adobe Creative Suite (Photoshop، Illustrator، Canva، After Effects، تحرير الفيديو) للمهام التصميمية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابة وتحدثًا.
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية وتحديد أولويات المهام بفاعلية.
• الإبداع والانتباه للتفاصيل في العمل التصميمي.

متطلبات اللغة:

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link